Çalışanlara Cep Telefonu Vererek, Telefon Giderlerinizi Azaltabilir Misiniz?

Bugün pek çok şirket, ofis dışında iken yapmak zorunda oldukları iş görüşmelerinin maliyetinin şirket tarafından karşılanabilmesi için çalışanlarına cep telefonu veriyor. Ancak şirketlerin hala çoğunluğu, personeline şirket adına kayıtlı olan, faturası şirket tarafından ödenen GSM telefonu vermiyor. 

Çalışanlarına GSM telefonu vermeyen şirketlerin temel nedeni, bu uygulama ile toplam telefon maliyetlerinde yükselme olacağından kaygılanmaları. Özellikle çalışanların şahsi görüşmelerinin neden olacağı yüklü faturaların şirket tarafından ödenmesi fikri, pek çok yöneticiye hiç de sevimli gelmiyor. Telefon kullanımı için belli bir maliyet limiti getirmek ve üzerindeki tutarı çalışanın ücretinden kesmek ise, hem getireceği iş yükü hem de verilen görüşme limitinin gerçekten iş için kullanılıp kullanılmadığının denetiminin yapılamayacağının düşünülmesi nedeniyle tercih edilmeyebiliyor.

Halbuki, GSM operatörlerinin şirketler için sunduğu Grupiçi Tarifeleri, şirketin telefon santrali üzerinden personelin aranması için harcanan maliyeti çok büyük oranlarda azaltabiliyor. Bu şekilde elde edilecek tasarrufun tamamı şirketin kâr hanesine yazılabileceği gibi, çalışanların ofis dışındayken yapacakları iş görüşmelerinin maliyetini karşılamak için de kullanılabilir. Böylece şirketler telefon giderlerini yükseltmeden, çalışanlarının iş performansını arttırabilir.

Çalışanlara Cep Telefonu Verildiğinde Telefon Giderleri Nasıl Değişecektir?
Abakus 360'ın Tarife Yöneticisi modülü ile, çalışanlara cep telefonu verilmesinin şirketin telefon giderleri üzerinde nasıl bir etki yaratacağını görmek sadece birkaç dakikalık bir iştir. Tarife Yöneticisi'ni kullanmak için önce Abakus 360 uygulamasına girip, Ek Analiz Modülleri menüsü altındaki Tarife Yöneticisi maddesini tıklamanız gerekir. 

Karşınıza, daha önce Tarife Yöneticisi modülü içinde oluşturmuş olduğunuz senaryoların listesi gelecektir. Bu sayfanın Kontrol Paneli bölümünde yer alan Yeni tarife senaryosu oluştur maddesini tıklayarak, personele ait cep telefonları yapılan görüşmelerin maliyetini inceleyeceğiniz senaryoyu oluşturabilirsiniz. Bu maddeyi tıkladığınızda yeni senaryo için isim ve inceleme aralığı soran aşağıdaki sayfa gelecektir.

Bu sayfada uygun bir aralık (örneğin Geçen Ay) ve isim girdikten sonra Bu Senaryoyu Oluştur düğmesine basarak senaryoyu oluşturup, Tarife Senaryo Editörü sayfasına geçebilirsiniz.

Tarife Senaryo Editörü sayfasında, personele ait cep telefonları ile yapılan görüşmeleri inceleyeceğiniz bir trafik dilimi tanımlamanız gerekir. Bir görüşme dilimini tanımlamak için, sayfanın Kontrol Panel bölümünde yer alan Yeni Görüşme Trafiği Tanımla maddesini tıklamalısınız. Bu maddeyi tıkladığınızda karşınıza görüşme dilimini tanımlayabileceğiniz Trafik Parametreleri sayfası gelecektir.  

Bu sayfada ilk olarak tanımladığınız trafik için bir isim girmelisiniz. Daha sonra, yapılan tüm görüşmeler içinde, personele ait cep telefonlarına doğru yapılan görüşmeleri seçmek için, Tür / Yön bölümünde Görüşme Türü başlığı altında Personel maddesini; Arama Yönü başlığı altında GSM maddesini seçin. Eğer sistemde birden çok şirket tanımı yapılmış ve tüm şirketlerin çalışanları için tek bir GSM grubu tanımı yapılması düşünülüyorsa, Görüşme Türü başlığı altında ayrıca Grup Personel başlığını da seçebilirsiniz. Böylece bir şirketin çalışanının başka bir şirketin personelinin cep telefonunu araması da hesaplamalara katılacaktır. Hesaplamanın hassasiyetini arttırmak için Tarih / Süre bölümünde Görüşme Süresi başlığı altında ilk kutucuğa 15 değerini girebilirsiniz. Bu sistemde 15sn'den kısa sürmüş olarak raporlanmış olan gerçekte ise görüşme yapılamamış aramaları gösteren kayıtların değerlendirme dışında tutulmasını sağlayacaktır. Tüm tanımları yaptıktan sonra Kaydet düğmesine basın.

Trafik dilimi tanımlamasını yaptıktan sonra ekranda yer alan "Bu senaryoda yapılan bazı değişiklikler trafik maliyetlerinin yeniden hesaplanmasını gerektiriyor. Trafik maliyetlerini hesaplamak için tıklayınız." ifadesindeki tıklayınız kelimesine tıklayarak trafik hesaplamasının yapılmasını sağlayın. Daha sonra her satırın başındaki kutucuğu tıklayarak işaretli hale getirin ve Oran sütunu altındaki %0 değerinin üzerini tıklayıp, ekrana gelen diyalog kutusu içine 100 değerini girin.

Son olarak, personele verilecek telefonlarda kullanılması düşünülen grupiçi tarifeyi seçmeniz gerekir. Bunun için Alternatif Fiyat sütunu altında yer alan 0.0000 YTL/dk ifadesi üzerine tıklayın. Karşınıza sistemde yüklü olan tarifelerin listesi gelecektir. Burada GSM operatörlerinin farklı tarifeleri altında yer alan Grupiçi maddelerinden birisini seçebilirsiniz. 

Bu değerleri girdiğinizde, personel görüşmelerini seçtiğiniz grup içi tarifesi üzerinden yaptığınız durumda görüşme ücretleri üzerinde nasıl fark oluşturacağı ve bunun toplam telefon faturası üzerinde yaratacağı fark ekrana gelecektir. 

Tarife yöneticisinin bu şekildeki kullanımı ile, şirket telefonu kullanmakta olan personeli ararken kullanılan FCT hattının tarifesinin değiştirilmesi durumunda elde edilecek yararı da hesaplamak mümkündür.